Subsistemas del Sistema de Distribución

Los subsistemas de un sistema de distribución comprenden:
1. Procesamiento de Pedidos de Clientes: conformado por el sistema de captura de pedidos, mediante el cual se introducen los pedidos de los clientes del sistema. El sistema de Inventarios que mantiene los registros de inventarios, el sistema de facturación que prepara las facturas de los clientes y el sistema de cuentas por cobrar.
2. Ordenamiento existencias de reabastecimiento: se ocupan de ordenar existencias de reabastecimiento de los proveedores. Está conformado por el sistema de compras que envía las órdenes de compra a los proveedores para las existencias requeridas, el sistema de recepción que recibe las mercancías y el sistema de cuentas por pagar.
3. Efectúan procesos de contabilidad: mantiene el libro mayor y comprende el sistema de Libro Mayor o de contabilidad general que se encarga de combinar los datos de los otros sistemas contables para mostrar el escenario financiero compuesto de las operaciones de la compañía. Este sistema a su vez contiene dos subsistemas: el sistema de actualización del libro mayor que realiza los asientos en el libro mayor de los registros que detallan las diversas acciones y el subsistema de preparación de informes que utiliza el contenido del libro mayor para preparar informes a la gerencia.
4. Almacenamiento de Datos

Sistema de Distribución. Ejemplo de AIS

Las compañías distribuidora de bienes o servicios a clientes utilizan este tipo de sistema. Este sistema está documentado en la base de diagramas de flujos de datos (DFD) en forma jerárquica, de la siguiente manera:
El sistema está representado por un rectángulo vertical en el centro. El entorno de este se encuentra representado por rectángulos horizontales conectados al sistema por flechas llamadas flujo de datos. Los elementos del entorno del sistema incluyen clientes, proveedores, almacén de materiales y la gerencia.
Los flujos de datos que interconectan a la compañía con los clientes son similares a las que la conectan con los proveedores, por cuanto la compañía es considerada como un cliente de sus proveedores.